Articulos Nuevos

Buenas, quería saber como poder crear una lista de artículos, si es uno por uno, o se puede crear un excel y luego importar toda esa base, y tengo una lista anterior pero es obsoleta, quisiera saber como eliminarla o archivarla, pero no verla mas, para que no se haga demasiado lio cuando busque un producto. desde ya muchas gracias.