Control bonificaciones/precios

Y la autorización, cómo se pide? porque veo que me aparece una ventana cuando grabo el presupuesto (en los casos que tengo control estricto de precios) y me pide un código y un usuario y contraseña, pero no entiendo bien, tiene que ir el usuario que sí está autorizado hasta la pc donde se hace el presupuesto y cargar esos datos?

Gracias

Saludos