el mensaje que te da es porque la base de datos de tango se está acercando al limite de tamaño de base de datos de la licencia que tienen (en el caso de ustedes 4Gb que es lo estandar de tango).

Para pasar los 4Gb de datos, deberian hacer un upgrade de la licencia a la version Gold. Para eso deberian comunicarse con la oficina para que los asesoren al respecto.

Tambien se podria ver de hacer una limpieza, pero eso generalmente no es una solucion a largo plazo y las veces que se puede reducir algo (no siempre se puede) es algo que no dura mas de un par de semanas o meses a lo sumo.

Saludos