para que solo vea sus clientes le sacas desde admin, usuarios, permisos los tildes de "lectura total" y "Modificacion total"
Para importar, admin, importar desde excel, solapa clientes, tildas actualiza, y solo completas el campo de identificacion (los de arriba que pueden ser id_cliente, razonSocial o nombreFantasia y la columna que corresponde al id_vendedor o nombre vendedor (que están a la izquierda de "da permiso al vendedor actual"). El resto de los campos deben estar todos vacios.
La planilla de excel deberia tener el identificar del cliente que elegiste y el id o el nombre (tal cual está ingresado) del vendedor del crm que queres que tenga acceso.