Buenas tardes.
El nombre del grupo se define en la misma parametrización. Es decir, si da de alta el usuario A, que es de Ventas, en grupo puede poner VENTAS. Luego, si da de alta el usuario B que es del mismo grupo, repita el mismo nombre de grupo. A todos los usuarios que sean de ventas, les cargará VENTAS en el campo Grupo.
Luego, si llega el momento de dar de alta el usuario C que es de administración, en grupo puede poner ADMIN. Después, al dar de alta el usuario D que también es de administración, también deberá poner en grupo ADMIN. A todos los usuarios que sean de administración, les cargará ADMIN en el campo Grupo.
Y así sucesivamente.
Un abrazo.