Como podemos hacer para configurarlo por usuario? La idea no es sincronizar todos los usuarios de CRM con sus mails por un tema de seguridad y confidencialidad.

Es decir en el servidor cada usuario se deberia loguear con sus credenciales de windows, tener instalado el outlook en el servidor y cada usuario tener configurado su perfil, con la posibilidad de enviar y recibir mails desde el server. En la configuracion del usuario en el crm, a estos usuarios, se le deberá completar con el nombre del servidor en el nombre de la pc de la solapa emails. De esta forma el crm podrá conectarse y sincronizar los mails de cada usuario.